Opportunité d’emploi – Coordinatrice-teur logistique- Programmes Canadiens

Participez à un changement social positif

Imaginez travailler pour une organisation dont la mission principale est de faire progresser l’égalité, la justice sociale et le respect de la dignité humaine. Imaginez que votre travail corresponde à vos valeurs personnelles et que vous participiez chaque jour à la création d’un changement social positif grâce à des programmes d’éducation aux droits humains transformateurs. Aux côtés de 60 collègues sympathisants basés au Canada et de partenaires partout dans le monde, vous pourriez contribuer à l’autonomisation des personnes pour lutter contre les inégalités et la discrimination, et travailler à bâtir des communautés plus inclusives et respectueuses des droits avec Equitas.

L’opportunité

Equitas est à la recherche d’un-e coordonnatrice-teur logistique de projet très motivé-e, ayant une passion pour les droits humains, l’égalité et l’inclusion et une expérience administrative. Relevant de la Chargée de Programme principale, la/le coordonnatrice-teur de la logistique appuiera la planification, l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et la production de rapports des activités du programme, avec une attention particulière aux programmes canadiens. Le coordonnatrice-teur de la logistique du programme canadien est membre du programme canadien et fournit un soutien inter fonctionnel à tous les aspects de la programmation d’Equitas au Canada. Le plan de travail de cette personne évolue au fur et à mesure que le programme canadien évolue pour répondre aux besoins uniques des partenaires à travers le pays.

Tâches et responsabilités

Soutien à la gestion de projet pour le programme canadien

• Assurer la logistique pour l’organisation et la préparation des voyages d’Equitas et des partenaires (formulaires de voyage internes, achat de billets d’avion, réservations, note de frais).
• Soutenir l’organisation logistique des activités du programme et du projet en personne et en ligne en collaboration avec les collègues et les partenaires du programme canadien, y compris les réunions régionales et nationales, les séances de formation et les autres activités du projet (voyage et hébergement de l’équipe, horaires, matériel, etc.)
• Soutenir les partenaires dans les processus de rapport, d’évaluation et de suivi des dépenses.
• Soutenir les équipes de projet dans la préparation des rapports narratifs et financiers, y compris la vérification des rapports financiers soumis par les partenaires.
• Soutenir le suivi et l’évaluation des activités du projet, y compris la conduite, la saisie, le traitement et l’analyse des données du projet.
• Paiements de soutien et honoraires pour les partenaires, y compris les jeunes.

Relations et communications avec les partenaires

• Soutenir l’administration du site Web SpeakingRights.ca, notamment en aidant les partenaires à rédiger des articles de blogue.
• Soutenir l’équipe de projet de communication canadienne dans la réalisation des objectifs annuels de communication.
• Travailler en étroite collaboration avec les collègues du programme canadien afin de communiquer et d’entretenir les relations avec les parties prenantes, ce qui permet d’atteindre les objectifs du projet.
• Soutenir l’équipe du programme pour s’assurer que tous les outils et communications sont en français et en anglais.
• Réviser des textes en anglais et en français pour s’assurer qu’ils sont bien écrits, logiquement structurés et dans le bon style pour le public visé.
• Révision de textes en anglais et en français pour corriger la grammaire, l’orthographe, le ton, le temps, l’utilisation appropriée des directives de langage inclusif, le respect du style et de la terminologie d’Equitas, etc.

Soutenir l’exécution du programme

• Assurer la logistique de l’activité/événement en ligne avant, pendant et après l’événement, afin que les animateurs puissent se concentrer sur la prestation.
• Soutenir les équipes de projet pour s’assurer que toute la documentation du projet est organisée et accessible (s’assurer que les dossiers SharePoint respectifs sont mis à jour avec toutes les versions finales des documents).
• Contribuer à la préparation de présentations et d’outils pédagogiques sur la base des conseils des équipes de projet.
• Soutenir le travail d’élaboration des propositions de projets (collecte de documents, téléchargement sur le site du bailleur de fonds, collecte d’informations sur les projets antérieurs).
• Soutenir la planification, l’organisation et le compte rendu (prise de notes) des réunions et la réalisation de rapports à la suite de réunions spécifiques du réseau.

À propos de vous

Vous êtes passionné(e) par les droits humains et la justice sociale. Vous êtes motivé-e par la mission, la vision et les valeurs d’Equitas et y adhérez fermement. Vous êtes motivé-e par des défis engagés à favoriser un environnement de travail inclusif et reflétant la diversité de la communauté d’Equitas. Vous avez d’excellentes compétences en matière d’organisation et de planification, et la capacité de respecter les délais. Vous avez un vif intérêt pour l’apprentissage de nouveaux environnements technologiques et pour la résolution de problèmes. Vous êtes flexible et adaptable, et vous avez la capacité de travailler au sein d’une petite équipe dans un environnement interculturel avec une diversité de partenaires.

Ce qui est essentiel pour le rôle

• Motivation et engagement envers la mission, la vision et les valeurs d’Equitas.
• Formation postsecondaire ou expérience équivalente dans un domaine connexe tel que (mais non limité à) l’administration de projets, la planification d’événements, la justice sociale, le développement international ou les droits humains.
• Intérêt et capacité à maîtriser de nouveaux environnements technologiques et à résoudre des problèmes.
• Une à deux années d’expérience dans l’administration de projets, de préférence dans une organisation à but non lucratif, caritative ou de la société civile.
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec les outils de conférence en ligne (MS Teams, Zoom, etc.), la gestion de documents basée sur le cloud (SharePoint) et Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Disponibilité à travailler selon un horaire flexible pour soutenir des activités spécifiques du projet.
• Capacité de communiquer oralement, de lire et de comprendre des documents produits dans les deux langues officielles du Canada (français et anglais). Ce poste exige la capacité de communiquer dans les deux langues, à l’écrit et à l’oral, sur une base quotidienne.

Ce que nous offrons

• Nous offrons la possibilité de faire partie d’une équipe diversifiée et engagée qui contribue de manière significative, à sa façon, à un changement social positif au Canada et dans le monde.
• Nous valorisons l’autonomie, l’inclusion et l’empathie à l’égard de tous les membres de l’équipe et accordons une grande importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• L’apprentissage est au cœur de nos préoccupations et nous offrons à tous les employés la possibilité de participer à des comités d’apprentissage en fonction de leurs intérêts et de prendre part à une culture d’entreprise qui cherche constamment à s’améliorer et à innover.
• Nous disposons d’un bureau situé au centre de la ville, avec une vue magnifique sur le Mont-Royal.
• Nous croyons en la confiance et l’ouverture et offrons un environnement de travail flexible
• Nous offrons un ensemble complet de benefits, qui comprend un salaire compétitif pour le secteur des ONG, 3 semaines de vacances payées, des jours personnels payés, une assurance médicale, dentaire et vie, un REER collectif. En plus des vacances, nous offrons 2 semaines de congé pendant les vacances d’hiver.

Rejoignez-nous !

Étant donné la nature de notre travail, Equitas encourage fortement les candidatures de personnes ayant vécu la marginalisation, en particulier les personnes Noirs, les Autochtones, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ2I et les personnes vivant avec un handicap. Les candidates et candidats qui le souhaitent peuvent s’identifier dans leur demande.

Chez Equitas, nous ne tolérons pas le harcèlement, la discrimination, la violence ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Toutes les offres d’emploi sont conditionnelles à la signature de la Politique des ressources humaines d’Equitas, de notre Politique de prévention de la violence, du harcèlement et de la discrimination sexuelle et à des références satisfaisantes. Equitas remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Pour plus d’informations sur Equitas, consultez notre section Qui sommes nous sur notre site Web à www.equitas.org.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer 1 pièce jointe (lettre de motivation et C.V.) avec votre nom dans l’objet avant le 29 juillet 2022 à : rhequitas@equitas.org