Opportunité de stage – Assistant-e à la coordination

Contexte 

En tant que leader mondial dans le domaine de l’éducation aux droits humains, les programmes d’Equitas visent à donner aux gens les moyens de lutter contre les inégalités et la discrimination, et à travailler à la construction de communautés plus inclusives et respectueuses des droits. Considérant l’impact dévastateur sur les droits humains qu’engendre la COVID-19, Equitas a créé Connectons pour les droits, un programme de formation virtuel visant à renforcer la capacité des organisations à mettre en œuvre des activités d’éducation aux droits humains (sessions de formation, plaidoyer ou sensibilisation, etc.) Le programme de formation Connectons pour les droits, d’une durée de 11 semaines, n’est pas un cours en ligne ordinaire. Il s’agit d’une communauté collaborative dans laquelle les participant-e-s entrent en contact avec des défenseuses-seurs des droits humains du monde entier et repartent avec une certification unique en matière d’éducation aux droits humains. Il fournit aux participant-e-s des considérations, des méthodologies et des approches transformatives de l’éducation aux droits de humains, ainsi que les défis auxquels sont confrontées les organisations, en particulier dans le contexte de la pandémie mondiale actuelle. Il guide également les participant-e-s dans l’élaboration d’un plan d’action afin de s’assurer que leur apprentissage se reflète dans les activités qu’ils mettent en œuvre à la suite du programme. Une série d’activités amusantes et originales, ainsi que des sessions plénières avec des invité-e-s spéciaux, complètent le contenu délivré dans les différents modules tout en favorisant le réseautage et la collaboration entre les participant-e-s. 

En tant qu’assistant-e de coordination, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de Connectons pour les droits et la responsable du programme PIFDH / Connectons pour les droits. Vous soutiendrez la coordination du programme Connectons pour les droits, aiderez à l’organisation des événements et des sessions plénières, mettrez en relation et aiderez les participant-e-s, et rencontrerez des défenseuses-eurs des droits humains et des éducatrices-teurs du monde entier.   

Tâches et responsabilités principales 

Les responsabilités du stagiaire comprennent diverses tâches liées à la gestion et au soutien d’un événement international dans un contexte interculturel. La/Le stagiaire sera impliqué-e dans les activités suivantes avant, pendant et après Connectons pour les droits. Sous la supervision de la responsable du programme Connectons pour les droits, au sein de l’équipe Connectons pour les droits, la personne aura les responsabilités suivantes : 

• Planification d’événements: créer des listes d’invités, préparer et envoyer les invitations, fournir un soutien logistique pendant les événements en ligne avec les participants, l’équipe d’animation d’Equitas, les conférenciers et autres invités de marque, recueillir des informations sur la réaction et l’engagement des participants pendant les événements (les événements comprennent des conférences sur divers sujets liés aux droits de la personne, des événements d’échange culturel, des cérémonies d’ouverture et de clôture du programme)
• Rédiger des documents et des formulaires pour le programme, selon les besoins
• Co-gérer l’adresse électronique de Connectons pour les droits
• Communiquer avec les participants au programme sur diverses questions, notamment :
  – Répondre aux demandes de renseignements généraux des participants
  – Coordonner l’acceptation et la confirmation des candidats admis au programme
  – Assurer le suivi du paiement des frais des participants (en collaboration avec l’équipe de comptabilité)
  – Effectuer des tests de langue et de vitesse Internet avec les participants
  – Assurer le suivi des participants sur la mise en œuvre de leur plan individuel
• Apporter un soutien dans les tâches liées à la sécurité numérique, notamment: recherche, prise de rendez-vous avec les participants, prise de notes pendant les réunions
  
• Participer aux suivis hebdomadaires avec l’équipe d’animation du programme
  

• Gérer les informations relatives aux participants sur Salesforce et Sharepoint (par exemple, mettre à jour les données des participants, créer et extraire des rapports de Salesforce)
• Préparer les biographies des participants sélectionnés qui seront présentées aux donateurs
• Préparer et mettre à jour le manuel des stagiaires
• Toute autre tâche avant, pendant et après Connectons pour les droits, selon les besoins

Connaissances et compétences requises 

• Intérêt particulier pour les droits humains, la justice raciale, l’égalité de genre et la coopération internationale. 
• Excellentes capacités de coordination.  
• Une expérience de la coordination d’événements en ligne est un atout. 
• Une excellente gestion du temps et des priorités est requise. 
• Capacité à travailler de manière indépendante, ainsi qu’en équipe. 
• Solides compétences en informatiques : Outlook, Word, Excel, et PowerPoint. 
• D’excellentes compétences en communication en anglais et en français sont importantes. D’excellentes compétences rédactionnelles dans l’une des deux langues sont requises. 
• L’expérience du travail dans un environnement où le rythme est rapide et le volume d’informations élevé est un atout. 
• Un grand sens des responsabilités et une disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l’occasion sont requis. 
• La connaissance de Salesforce est un atout.  
• Sensibilité aux différences culturelles, courtoisie et tact dans la communication.

Comment appliquer

Les candidat-e-s intéressé-e-s et qualifié-e-s doivent soumettre les éléments suivants pour postuler à ce poste : 

• Un curriculum vitae 
• Une lettre de motivation qui contient :
  – Votre intérêt pour l’éducation aux droits humains et la justice sociale
  – Votre expérience en matière d’administration et de coordination, et de coordination d’événements (inclure des liens vers des exemples, le cas échéant)
  – Votre degré d’aisance à apprendre à travailler avec de nouvelles technologies et plateformes
  – Ce que vous aimeriez apprendre de cette expérience
  – Ce que vous apporteriez à ce rôle 

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courriel à Caroline Iliescu à l’adresse pifdh-ihrtp@equitas.org. 

Les candidat-e-s doivent avoir le droit légal de travailler au Canada. 

Les candidat-e-s présélectionnés seront invités à un entretien virtuel avec Equitas. 

Compte tenu de la nature de notre travail, nous encourageons les candidatures de toute personne ayant fait l’expérience de la marginalisation, en particulier les noirs, les autochtones, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ2I et les personnes handicapées. Les candidats qui le souhaitent peuvent s’auto-identifier dans leur candidature.