Opportunité d’emploi – Coordonnatrice-teur de la paie et des avantages sociaux

Participez à un changement social positif

Imaginez travailler pour une organisation dont la mission principale est de faire progresser l’égalité, la justice sociale et le respect de la dignité humaine. Imaginez que votre travail corresponde à vos valeurs personnelles et que vous participiez chaque jour à la création d’un changement social positif grâce à des programmes d’éducation aux droits humains transformateurs. Aux côtés de 55 collègues basé-e-s au Canada qui partagent vos valeurs et de partenaires partout dans le monde, vous pourriez contribuer à l’autonomisation des personnes pour lutter contre les inégalités et la discrimination, et travailler à bâtir des communautés plus inclusives et respectueuses des droits avec Equitas.

L’opportunité

Equitas est la recherche d’un-e Coordonnatrice-teur de la paie et des avantages sociaux, très motivé-e, passionné-e par les droits humains, l’égalité et l’inclusion et avec de l’expérience administrative. La-le Coordonnatrice–teur de la paie et des avantages sociaux constituera un lien clé entre les équipes des Ressource humaines et des Finances. Vous serez responsable du traitement de la paye pour nos bureaux (Montréal, Vancouver), de l’administration des avantages sociaux, de la tenue des dossiers des membres du personnel, de la conformité aux règlements gouvernementaux applicables et vous aiderez également à la tenue des livres. Ce rôle relèvera de la Gestionnaire principale, Personnes et Culture.

Tâches et responsabilités

• Compiler, entrer des données et traiter la paie pour chaque cycle de paye, comme les nouvelles embauches, la rémunération, les avantages sociaux, la cessation d’emploi, les congés (ICD, ILD, parental, non rémunéré), les feuilles de temps pour les membres du personnel à temps partiel et les stagiaires, les jours fériés, les avantages imposables, vacances et relevé d’emploi
• Vérifiez l’exactitude des renseignements sur la paie et assurez-vous que tous les renseignements pertinents sont en ordre avant le traitement
• Vérifier que le paiement de la paye est exact et veiller à ce que les fournisseurs de services de paye prennent les mesures appropriées au besoin
• Assurer la conformité du gouvernement dans plusieurs administrations et agir à titre de personne- ressource du gouvernement pour les demandes de Relevé d’emploi
• Responsable de l’administration des plans d’avantages sociaux collectifs assignés, ce qui comprend l’établissement de nouveaux membres, le traitement des changements d’avantages sociaux, le calcul des retenues sur la paie et des avantages imposables, la vérification de la facturation et le rapprochement de la paie
• Gérer le processus de fin d’année : comprendre tout changement pour l’année en cours, préparer les ajustements de fin d’année, examiner les trousses préliminaires et finales pour l’année, préparer et envoyer (le cas échéant) des formulaires d’impôt pour les membres du personnel, préparer tous les rapports gouvernementaux, et fournir des renseignements sur les paiements à l’équipe des Finances pour respecter les délais
• Préparer et donner de l’orientation sur la paie et les avantages sociaux aux nouveaux membres du personnel
• Préparer des contrats d’emploi, des lettres d’emploi, des lettres sur les salaires et les primes et des notes de service au besoin

Qui êtes-vous ?

Vous êtes passionné-e par les droits humains et la justice sociale. Vous êtes motivé-e-s par la mission, la vision et les valeurs d’Equitas et vous y adhérez fermement. Vous êtes motivé-e à favoriser un environnement de travail inclusif et reflétant la diversité de la communauté d’Equitas. 

Ce qui est essentiel pour le rôle

• Au moins 2 à 3 ans d’expérience à un poste de Coordonnatrice-teur de la paie et des avantages sociaux ou l’équivalent
• Excellente connaissance des processus de paie
• Maîtrise d’Excel et SharePoint
• Solides compétences en matière d’organisation et de planification, capacité à travailler avec précision et efficacité dans des délais serrés et avec un minimum de supervision
• Travaille bien en équipe et comme collaboratrice-teur
• Capacité à maintenir une confidentialité stricte

Ce qui est un atout pour le poste

• L’expérience avec la plateforme Employeur D ou tout autre plateforme de gestion de la paye est considérée comme un avantage.

Ce que nous offrons

• Nous offrons la possibilité de faire partie d’une équipe diversifiée et engagée, qui contribue de manière significative, à sa façon, à un changement social positif au Canada et dans le monde.
• Nous valorisons la prise en charge de soi, l’inclusion et l’empathie envers tous les membres de l’équipe et accordons une grande importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En plus des vacances, nous offrons deux semaines de congé pendant les vacances d’hiver.
• L’apprentissage est au cœur de nos préoccupations et nous offrons à tous les membres du personnel la possibilité de participer à des comités d’apprentissage en fonction de leurs intérêts et de prendre part à une culture d’entreprise qui cherche constamment à s’améliorer et à innover.
• Nous disposons d’un bureau central avec une vue magnifique sur le Mont-Royal (bien que nous travaillions actuellement à distance).
• Nous croyons en la confiance et l’ouverture et offrons un environnement de travail flexible.
• Nous croyons qu’il faut créer un espace pour que chacun puisse diriger et nous offrons des possibilités au sein de notre structure de gouvernance pour permettre à des personnes dans tous les rôles de saisir des occasions de leadership.
• Nous offrons un ensemble complet de bénéfices qui comprend un salaire compétitif pour le secteur des ONG, 3 semaines de vacances payées (4 semaines après 3 ans), des jours personnels payés, une assurance médicale, dentaire et vie, un REER collectif et bien plus encore !

Rejoignez-nous !

Comment postuler ?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d’intention (par courriel) en un seul document et avec votre nom et Coordonnatrice-teur de la paie et des avantages sociaux en objet d’ici le 7 avril 2022 à :

Armella Mukorako
rhequitas@equitas.org