Opportunité d’emploi : Coordonnatrice.teur logistique

Participez à un changement social positif

Imaginez que vous travaillez pour une organisation dont la mission principale est de promouvoir l’égalité, la justice sociale et le respect de la dignité humaine. Imaginez que votre travail corresponde à vos valeurs personnelles et que vous participez chaque jour à la création d’un changement social positif grâce à des programmes transformateurs d’éducation aux droits humains. Aux côtés de 44 employé.e.s partageants vos valeurs et basé.e.s au Canada, vous pourriez contribuer à outiller les populations à lutter contre les inégalités et la discrimination, et à agir pour bâtir des communautés plus sécuritaires et inclusives.

L’opportunité

Equitas est la recherche d’un.e Coordonnatrice.teur logistique très motivé.e, passionné.e par les droits humains, l’égalité et l’inclusion et avec de l’expérience administrative. Relevant de l’équipe financière vous soutiendrez l’équipe financière et l’équipe des programmes dans la planification, le développement, la mise en oeuvre, le suivi, l’évaluation et le rapportage des activités des programmes.

Tâches et responsabilités

Soutien à l’équipe financière

• La vérification et la mise à jour trimestrielle des taux de per diem, hôtel, kilométrages applicables pour les déplacements d’Equitas.
• Préparation des rapports trimestriels pour les voyages pour fins comptable et pour rapportage à l’assureur.
• Vérification des comptes de dépenses et suivi avec les équipes programmes.
• Vérification facture cartes de crédit.
• Vérification des demandes de transfert et comptes de dépenses pour assurer la conformité.

Soutien aux programmes

• Soutenir l’organisation logistique des activités de projet en personne et en ligne en collaboration avec les équipes de programmes et les partenaires de la région, y compris les réunions régionales et nationales, les séances de formation et autres activités de projet (voyage et hébergement de l’équipe, horaires, matériel, etc.)
• Soutenir les équipes de projet dans la préparation des rapports narratifs et financiers, y compris la vérification des rapports financiers soumis par les partenaires.
• Soutenir le suivi et l’évaluation des activités du projet, y compris la saisie, le traitement et l’analyse des données du projet.
• Assurer la logistique des événements en ligne avant, pendant et après, afin que les animatrices.teurs puissent se concentrer sur l’exécution.
• Travailler en étroite collaboration avec les collègues des programmes afin de communiquer et d’entretenir les relations avec les parties prenantes, garantissant ainsi la réalisation des objectifs du projet.
• Soutenir l’équipe pour s’assurer que tous les outils et toutes les communications sont rédigées en français et en anglais.
• Réviser les textes en anglais et en français pour s’assurer qu’ils sont bien écrits, logiquement structurés et dans le bon style pour le public visé ainsi que corriger la grammaire, l’orthographe, le ton, le temps, l’utilisation appropriée des lignes directrices du langage inclusif, le respect du style et de la terminologie d’Equitas, etc. En collaboration avec l’équipe des communications.
• Organiser le transport des personnes participantes, des personnes‐ressources et des animatrices.teurs et assurer une bonne relation avec l’agence de voyage.
• Soutenir les paiements et les honoraires pour les partenaires.
• Soutenir les équipes de projet pour s’assurer que toute la documentation du projet est organisée et accessible (s’assurer que les dossiers SharePoint respectifs sont mis à jour avec toutes les versions finales des documents).
• Contribuer à la préparation de présentations et d’outils pédagogiques sur la base des conseils des équipes de projet.
• Soutenir le travail d’élaboration des propositions de projet (rassembler les documents, les télécharger sur le site du bailleur de fonds, rassembler les informations des projets antérieurs).
• Contribuer à la planification, à l’organisation et au compte rendu (prise de notes) des réunions et à la rédaction de rapports à la suite de réunions spécifiques du réseau.

Autres soutiens

• Soutenir l’équipe de communication dans la production de l’infolettre.
• D’autres tâches peuvent être assignées

Qui êtes‐vous ?

Vous êtes passionné.e par les droits humains et la justice sociale. Vous êtes motivé.e par la mission, la vision et les valeurs d’Equitas et vous y adhérez fermement. Vous êtes motivé.e à favoriser un environnement de travail inclusif et reflétant la diversité de la communauté d’Equitas. Vous avez d’excellentes compétences en matière d’organisation et de planification,
et la capacité de respecter les échéances. Vous avez un vif intérêt pour l’apprentissage de nouveaux environnements technologiques et pour la résolution de problèmes. Vous êtes flexible et adaptable, et vous avez la capacité de travailler au sein d’une petite équipe dans un environnement interculturel avec une diversité de partenaires.

Ce qui est essentiel pour le rôle

• Admissibilité à travailler au Canada.
• Capacité à communiquer oralement, à lire et à comprendre des documents produits dans les deux langues officielles du Canada (français et anglais). Ce poste exige la capacité de communiquer dans les deux langues, à l’écrit et à l’oral, de façon quotidienne.
• Études postsecondaires ou expérience équivalente dans un domaine connexe tel que (mais non limité à) l’administration de projets, la planification d’événements, la justice sociale, le développement international ou les droits humains.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en administration de projets, de préférence dans une organisation à but non lucratif, caritative ou de la société civile.
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec les outils de conférence en ligne (MS Teams, Zoom, etc.), la gestion de documents basée sur le cloud (SharePoint) et Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à réagir rapidement et efficacement à des circonstances changeantes.
• Compétences analytiques et capacité à prendre des initiatives.
• Compétences interpersonnelles : tact, diplomatie et discrétion.

 

Ce qui est un atout pour le poste

• Expérience de supervision de stagiaires et de bénévoles
• Engagement dans le domaine des droits humains, de l’éducation aux droits humains et/ou des questions de justice sociale.
• Compétences dans d’autres langues en plus de l’anglais et du français

Ce que nous offrons

• Nous offrons la possibilité de faire partie d’une équipe diversifiée et engagée qui, à sa manière, contribue de manière significative à un changement social positif au Canada et dans le monde.
• Nous valorisons l’autonomie, l’inclusion et l’empathie à l’égard de tous les membres de l’équipe et accordons une grande importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En plus des vacances, nous offrons deux semaines de congé pendant les vacances d’hiver.
• Nous sommes très attaché.e.s à l’apprentissage et offrons à tous les membres du personnel la possibilité de participer à des comités d’apprentissage en fonction de leurs intérêts et de prendre part à une culture d’entreprise qui cherche constamment à s’améliorer et à innover.
• Nous offrons une formule de travail hybride
• Nous croyons en la confiance et l’ouverture et offrons un environnement de travail
  flexible.
• Nous croyons en la création d’un espace pour que chacun.e puisse diriger et nous offrons des opportunités au sein de notre structure de gouvernance pour permettre aux individus de tous les rôles d’assumer des opportunités de leadership.
• Nous offrons un ensemble complet d’avantages, dont un salaire compétitif pour le secteur des ONG, trois semaines de vacances payées (quatre semaines après trois ans), des jours personnels payés, une assurance médicale, dentaire et vie, un REER collectif et bien d’autres choses encore!

Rejoignez‐nous !

Étant donné la nature de notre travail, Equitas encourage fortement les candidatures de personnes ayant vécu la marginalisation, en particulier les personnes autochtones, noires ou racisées, les personnes 2SLGBTQI+ et les personnes vivant avec un handicap. Les candidat.e.s qui le souhaitent peuvent s’identifier dans leur demande.

Chez Equitas, nous ne tolérons pas le harcèlement, la discrimination, la violence ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Toutes les offres d’emploi sont conditionnelles à la signature de la Politique des ressources humaines d’Equitas, de notre Politique de prévention de la violence, du harcèlement et de la discrimination sexuelle et à des références satisfaisantes.

Equitas remercie tou.te.s les candidat.e.s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Comment postuler?

Veuillez envoyer 1 pièce jointe (lettre de motivation et C.V.) avec votre nom et Coordonnatrice.teur logistique (Finance et programmes) en objet d’ici le 1 août 2024 à rhequitas@equitas.org