3 positions d’assistant.e à la coordination – PIFDH 2025

Description de l’organisation d’accueil 

Equitas a été créée à Montréal en 1967 en tant qu’organisation non gouvernementale à but non lucratif, avec pour mandat de faire progresser la démocratie, le développement humain, la paix et la justice sociale par le biais de programmes d’éducation aux droits humains transformateurs.    

Participer à un changement social positif

Imaginez que vous travailliez pour une organisation dont la mission principale est de promouvoir l’égalité, la justice sociale et le respect de la dignité humaine. Imaginez que votre travail corresponde à vos valeurs personnelles et que vous participiez chaque jour à la création d’un changement social positif grâce à des programmes transformateurs d’éducation aux droits humains. Aux côtés de 40 employées et employés au Canada qui partagent les mêmes valeurs, vous pourriez contribuer à l’habilitation des personnes à lutter contre les inégalités et la discrimination, et travailler à bâtir des communautés plus inclusives et plus respectueuses des droits avec Equitas.   

L’opportunité   

Equitas est à la recherche de trois (3) assitant.e.s à la coordination des droits humains très motivé(e) pour la préparation et la mise en œuvre de son 42ème Programme international de formation aux droits humains (PIFDH). Le PIFDH réunit des défenseuses et défenseurs des droits humains ainsi que des éducatrices et éducateurs de partout dans le monde pour un programme intensif qui comprend un volet en ligne de cinq semaines, un volet en personne de deux semaines à Orford, au Québec, et un suivi post-programme.  Le contrat débute quelques semaines avant le début de la formation afin de permettre l’intégration et la logistique avant le programme. Le volet en personne du programme aura lieu du 26 octobre au 7 novembre 2025, les préparatifs et l’orientation des équipes d’animation commençant la semaine précédente. 

Sous la supervision de la personne responsable de projet principal du PIFDH, l’assistant.e de coordination du PIFDH apportera son soutien à l’équipe chargée de la mise en œuvre de la formation.  

Tâches et responsabilités

L’assistant.e de coordination sera chargé.e de soutenir et de coordonner un important programme de formation international dans un contexte interculturel, en travaillant en étroite collaboration avec des personnes participantes, des équipes d’animation et des membres du personnel du monde entier.   

Avant la formation en personne (Montréal, septembre à octobre 2025) : 

• Répondre aux demandes de renseignements des participantes et coordonner les demandes. 

• Gérer les informations relatives aux personnes participantes dans la base de données d’Equitas (Salesforce). 

• Soutenir la procédure de demande de visa 

• Coordonner avec l’agence de voyage 

• Préparer l’annuaire des participantes, le manuel du programme, les kits de bienvenue, les badges, le matériel imprimé et d’autres ressources.  

• Rechercher des fournisseurs, des sponsors et gérer les stocks 

• Aider à la planification logistique et à l’emballage pour Orford. 

Préparatifs sur le site d’entraînement (Orford, 20-25 octobre)  

• Participer et soutenir le déménagement à Orford   

• Aider à la mise en place des salles de classe et des espaces de coordination 

Pendant la formation en personne (Orford, du 26 octobre au 7 novembre)  

• Soutenir la logistique quotidienne : installation des salles, gestion du matériel et des fournitures. 

• Coordonner avec le lieu de l’évènement (Jouvence) en ce qui concerne l’aménagement du site, l’emplacement du mobilier et d’autres dispositions logistiques. 

• Coordonner pour assurer la mise en place de la production, la diffusion en direct et l’assistance technique. 

• Coordonner les repas, le transport et l’hébergement avec le personnel de Jouvence  

• Aider à l’organisation de programmes et d’événements sociaux 

• Entretenir les espaces communs et l’inventaire 

• Soutenir l’arrivée et le départ des équipes d’animation et des personnes participantes. 

• Distribuer l’annuaire des participantes, le manuel du programme et les kits de bienvenue ;    

• Gestion du bureau Equitas sur place    

Après le programme (Montréal, jusqu’au 22 novembre): 

• Coordonner le retour des matériaux et des fournitures à Montréal  

• Suivi des remboursements et des factures en suspens 

• Archiver les documents de coordination, les listes de contrôle et les contrats 

• Contribuer au rapport de l’équipe du PIFDH 2025 

Note: Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins du programme.

 

À propos de vous

Vous êtes passionné.e par les droits humains et la justice sociale. Vous êtes motivé par la mission et les valeurs d’Equitas et vous aimez planifier, résoudre des problèmes et soutenir un travail significatif. 

 

Ce qui est essentiel pour le poste

• Avoir le droit de travailler au Canada et de résider à Montréal.   

• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral)   

• Formation post-secondaire ou expérience équivalente dans un domaine connexe (par exemple, administration de projets, planification d’événements, justice sociale, développement international ou droits humains.) 

• Engagement en faveur des droits humains, de l’éducation aux droits humains et/ou des questions de justice sociale. 

• Solides compétences en matière de planification et d’organisation 

• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter rapidement 

• Volonté de travailler le soir et le week-end, si nécessaire, en particulier pendant la phase de livraison intensive. 

• Compétences analytiques et capacité à prendre des initiatives.   

• Compétences interpersonnelles : tact, diplomatie et discrétion.  

• Aime travailler avec les autres.  

• Le souci du détail 

• Solides compétences numériques : MS Teams, Zoom SharePoint Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Canva.    

    

Ce qui constitue un atout pour le poste

• Permis de conduire en cours de validité (veuillez l’indiquer dans votre lettre de motivation) 

• Expérience dans le secteur à but non lucratif 

• Expérience dans des événements ou contextes internationaux    

• Familiarité avec Salesforce 

• Langue(s) supplémentaire(s) au-delà de l’anglais et du français    

Ce que nous proposons

• La possibilité de faire partie d’une équipe diversifiée et engagée qui, à sa manière, contribue de manière significative à un changement social positif au Canada et dans le monde entier.   

• Nous valorisons le soin de soi, l’inclusion et l’empathie envers tous les membres de l’équipe et accordons une grande importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.  

• Nous disposons d’un bureau central avec une vue magnifique sur le Mont-Royal (nous offrons un régime de travail hybride).   

• Nous croyons en la confiance et l’ouverture et offrons un environnement de travail flexible.   

• Nous croyons qu’il faut laisser à chaque personne la possibilité de diriger et nous offrons des opportunités au sein de notre structure de gouvernance pour permettre à des personnes de tous les rôles d’assumer des responsabilités.   

 

Rejoignez-nous !

Equitas encourage fortement les candidatures de personnes ayant une expérience vécue de la marginalisation, en particulier les Noirs, les Autochtones, les personnes de couleur, les personnes 2SLGBTQI+ et les personnes vivant avec un handicap. Les candidat.e.s qui le souhaitent peuvent s’identifier dans leur candidature.     

Chez Equitas, nous ne tolérons aucune forme de harcèlement, de discrimination, de violence ou d’abus. Toute offre d’emploi est conditionnelle à la signature de la politique de ressources humaines d’Equitas, de la politique de prévention de la violence sexuelle, du harcèlement et de la discrimination, ainsi qu’à des références satisfaisantes.   

Tous les candidat.e.s doivent noter que toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées. Equitas participe également à l’Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement et consent, dans le cadre de ce processus de recrutement, à être soumis à des contrôles de références et de dépistage, ainsi qu’à une vérification auprès de l’Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme (système de divulgation des fautes professionnelles).  

Veuillez noter :
Equitas remercie tous les candidat.e.s de leur intérêt. Toutefois, seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s. A ce moment-là, il se peut que vous soyez invité.e.s à passer un entretien au cours de l’été.  

Pour plus d’informations sur Equitas, consultez notre site web.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV en une seule pièce jointe au format PDF, avec pour objet “Votre nom – Assistant.e à la coordination – PIFDHH” à : rhequitas@equitas.org   avant le 20 juin 2025.