Opportunité d’emploi : Coordonnatrice.teur administrati.ve.tif

 

Participez à un changement social positif 

Imaginez travailler pour une organisation dont la mission principale est de faire progresser l’égalité, la justice sociale et le respect de la dignité humaine. Imaginez que votre travail corresponde à vos valeurs personnelles et que vous participiez chaque jour à la création d’un changement social positif grâce à des programmes d’éducation aux droits humains transformateurs. Aux côtés de 55 employé.e.s partageants vos valeurs et basé.e.s au Canada, vous pourriez contribuer à outiller les populations à lutter contre les inégalités et la discrimination, et à agir pour bâtir des communautés plus sécuritaires et inclusives. 

 

L’opportunité

Relevant de la Responsable des programmes, en tant que Coordonnatrice.teur administrative.tif, vous soutiendrez les fonctions organisationnelles essentielles liées à la direction générale, la gouvernance du conseil d’administration, ainsi que la gouvernance des programmes d’Equitas. Vous êtes le point de contact chez Equitas pour tous les travaux de traduction et de révision. Vous fournirez également un soutien aux diverses équipes de programmes et de projets d’Equitas, principalement en ce qui concerne l’élaboration de propositions et la rédaction de rapports. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction, la personne responsable des programmes, et les responsables des différentes équipes de programmes et transversales. 

Le poste de Coordonnatrice.teur administrative.tif fait partie d’une équipe de quatre (4) personnes qui fournissent un soutien transversal à l’ensemble des équipes d’Equitas pour assurer que les besoins administratifs et logistiques de l’organisation soient couverts. 

 

Tâches et responsabilités principales

Appui à la direction générale et la gouvernance d’Equitas

• Appuyer la planification et l’organisation des réunions du Conseil d’administration, (y compris pour le Comité des programmes du Conseil et le Comité d’équité et d’inclusion du Conseil) : et effectuer la prise de notes et la rédaction des minutes. 
• Appuyer la préparation des rencontres et des communications entre la direction générale et des parties prenantes externes, telles que les bailleurs de fonds et les membres du gouvernement. 
• Soutenir la planification, l’organisation et la rédaction de rapports (prise de notes) pour les réunions des espaces suivants chez Equitas : équipe de direction, personnel général, Comité de pilotage des programmes (CPP), unité d’éducation, unité des programmes, équipe de gestion des connaissances et programmes (principalement mensuel – AEHRE), selon les besoins. 
• Gérer l’information et tenir à jour les dossiers (principalement électroniques, mais sur papier lorsque pertinent) relatifs au Conseil d’administration, à l’équipe de direction et au Comité de pilotage des programmes. 
• Fournir un soutien pour la signature et le suivi des documents clés, des accords et de certaines dépenses au sein de l’organisation. 

Rédaction, mise en page et traductions

• Réviser les textes en anglais et en français pour corriger la grammaire, l’orthographe, le ton, et s’assurer de l’utilisation appropriée des lignes directrices du langage inclusif, et du respect du style et de la terminologie d’Equitas. 

• Contribuer à rendre les textes plus accessibles à un public plus large en dehors d’Equitas (réduire la longueur des textes et remplacer le « jargon » d’Equitas par des termes plus accessibles). 
• Formater les documents pour la publication finale, y compris les documents Word, les PDF, les bulletins d’information, les manuels de formation, les produits de connaissance, etc., en vérifiant notamment que les directives relatives à l’image de marque d’Equitas (ainsi que celles des bailleurs de fonds ou des partenaires, le cas échéant) sont respectées, et que les illustrations et les légendes sont correctes. 
• Effectuer la traduction des communications, outils et documents internes d’Equitas (anglais > français et français > anglais). 
• Coordonner tous les travaux de traduction et de révision confiés par Equitas à des prestataires externes et réviser les traductions. 

Appui administratif aux équipes de projet et aux départements d’Equitas

• Soutenir les équipes de projet pour s’assurer que toute la documentation du projet est organisée et accessible aux parties prenantes du projet (s’assurer que les dossiers SharePoint respectifs sont mis à jour avec toutes les versions finales des documents). 
• Contribuer à la préparation et à la rédaction de rapports narratifs sur les activités mises en œuvre.  
• Contribuer aux communications d’Equitas en aidant les équipes de projet à fournir du contenu pour les médias sociaux, les sites Web, les bulletins d’information et le matériel promotionnel. 
• Gérer le compte courriel général d’Equitas. 
• Contribuer à la préparation des présentations et des rapports d’avancement des projets (à partager avec les parties prenantes telles qu’Affaires mondiales Canada, les bailleurs de fonds privés, les ambassades ou hauts-commissariats canadiens dans les pays d’exécution), sur la base des conseils des équipes de projet. 
• Soutenir le travail d’élaboration des propositions de projet (collecte de documents, téléchargement sur le site du bailleur de fonds, collecte d’informations sur les projets antérieurs). 

Autres 

• Effectuer d’autres tâches au besoin, en fonction des besoins de l’organisation, en consultation avec la personne responsable des programmes et la direction générale (y compris un appui aux ressources humaines et l’équipe de gestion, etc.). 
• Gérer l’inventaire des fournitures du bureau. 
• Contribuer aux activités de connaissances d’Equitas en participant à l’un de ses comités, lorsque cela est pertinent et possible. 
• Contribuer au développement (y compris l’édition, le formatage et la traduction) des communications internes d’Equitas (y compris la production du bulletin interne mensuel).
  

Ce qui est essentiel pour le rôle

• Motivation et engagement envers la mission, la vision et les valeurs d’Equitas. 
•  Diplôme universitaire en administration, gestion de projet, développement international, sciences sociales ou politiques, éducation, communication, traduction, anglais, français ou tout autre domaine pertinent. 
• 2 à 3 ans d’expérience avérée dans l’administration, la rédaction, la traduction ou la révision de textes. 
• Un haut niveau d’intégrité, de tact et de discrétion. Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles. 
• Un haut niveau d’attention aux détails 
• Connaissance des bases de la conception et de la mise en page ainsi que de la communication. 
•  Bonne capacité à effectuer des recherches simples et à tenir des bases de données et des dossiers. 
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 
• Connaissance de WordPress, des médias sociaux et des plateformes suivantes, un atout : MailChimp ou équivalent, Canva ou équivalent, Adobe Creative Suite (notamment In-Design), Salesforce ou autre système de gestion de la relation client. 
• Capacité de communiquer oralement, de lire et de comprendre des documents produits dans les deux langues officielles du Canada (français et anglais) et d’excellentes compétences rédactionnelles dans les deux langues (français ou anglais), y compris l’orthographe et la grammaire. 
• Capacité à gérer plusieurs dossiers ainsi que tâches ponctuelles de manière simultanée et efficace.

Ce qui constitue un atout pour le poste

• Expérience dans le secteur des ONG.  
• La connaissance d’autres langues 
• Expérience en rédaction de demandes, de correspondance et de rapports à l’intention des bailleurs de fonds et d’autres parties prenantes

Ce que nous proposons

• Nous offrons la possibilité de faire partie d’une équipe diversifiée et engagée qui, à sa manière, contribue de manière significative à un changement social positif au Canada et dans le monde.
• Nous valorisons l’autonomie, l’inclusion et l’empathie à l’égard de tous les membres de l’équipe et accordons une grande importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En plus des vacances, nous offrons deux semaines de congé pendant les vacances d’hiver.
• Nous sommes très attachés à l’apprentissage et offrons à tous les employés la possibilité de participer à des comités d’apprentissage en fonction de leurs intérêts et de prendre part à une culture d’entreprise qui cherche constamment à s’améliorer et à innover.
• Nous disposons d’un bureau central avec une vue magnifique sur le Mont-Royal (nous offrons une formule de travail hybride).
• Nous croyons en la confiance et l’ouverture et offrons un environnement de travail flexible.
• Nous croyons en la création d’un espace pour que chacun puisse diriger et nous offrons des opportunités au sein de notre structure de gouvernance pour permettre aux individus de tous les rôles d’assumer des opportunités de leadership.
• Nous offrons un ensemble complet d’avantages, dont un salaire compétitif pour le secteur des ONG, trois semaines de vacances payées (quatre semaines après trois ans), des jours personnels payés, une assurance médicale, dentaire et vie, un REER collectif et bien d’autres choses encore!

Rejoignez-nous !

Étant donné la nature de notre travail, Equitas encourage fortement les candidatures de personnes ayant vécu la marginalisation, en particulier les personnes autochtones, noires ou racisées, les personnes 2SLGBTQI+ et les personnes vivant avec un handicap. Les candidat.e.s qui le souhaitent peuvent s’identifier dans leur demande.

Chez Equitas, nous ne tolérons pas le harcèlement, la discrimination, la violence ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Toutes les offres d’emploi sont conditionnelles à la signature de la Politique des ressources humaines d’Equitas, de notre Politique de prévention de la violence, du harcèlement et de la discrimination sexuelle et à des références satisfaisantes.

Equitas remercie tou.te.s les candidat.e.s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour de plus amples informations sur Equitas, consultez la section de notre site web aux adresses equitas.org et SpeakingRights.ca.  

Comment postuler ?

Veuillez envoyer 1 pièce jointe (lettre de motivation et C.V.) avec votre nom et Coordonnatrice.teur administrative.tif en objet avant le 4 Août 2023 à l’adresse suivante: rhequitas@equitas.org