Opportunité de stage – Adjoint-e à la coordination – PIFDH

Participez à un changement social positif

Imaginez travailler pour une organisation dont la mission principale est de faire progresser l’égalité, la justice sociale et le respect de la dignité humaine. Imaginez que votre travail corresponde à vos valeurs personnelles et que vous participiez chaque jour à la création d’un changement social positif grâce à des programmes d’éducation aux droits humains transformateurs. Aux côtés de 55 collègues basé-e-s au Canada partageant vos valeurs et de partenaires partout dans le monde, vous pourriez contribuer à l’autonomisation des personnes pour lutter contre les inégalités et la discrimination, et travailler à bâtir des communautés plus inclusives et respectueuses des droits avec Equitas. 

L’opportunité

À chaque année, en juin, nous organisons le Programme international de formation aux droits humains (PIFDH), un programme intensif de trois semaines qui se déroule au collège John Abbott, et où environs 90 éducatrices et éducateurs en droits humains d’une cinquantaine de pays se réunissent pour améliorer leurs connaissances, habiletés et stratégies reliées à l’éducation aux droits humains.  

Equitas offre un certain nombre de stages en tant qu’assistants de coordination pour le PIFDH. Le poste comporte une combinaison de soutien logistique et administratif. Nous sommes actuellement à la recherche d’un-e stagiaire pour soutenir la planification du PIFDH dans les mois précédant le programme ainsi que pendant le programme qui aura lieu en juin. 

Tâches et responsabilités

Les responsabilités des stagiaires incluent une variété de tâches liées au soutien et à la coordination d’un événement international majeur en contexte interculturel. Les stagiaires prendront part aux activités suivantes :

Avant le PIFDH :   

• Communiquer avec les participants au programme pour répondre à leurs questions, faire le suivi des informations et coordonner les demandes ;  
• Gérer les informations sur les participants dans la base de données d’Equitas (Salesforce) ;  
• Soutenir le processus d’obtention des visas des participants ;  
• Soutenir le processus de communication avec l’agence de voyage pour coordonner les demandes et les statuts des participants ; 
• Préparer la documentation pour le programme ;  
• Recherche de divers fournisseurs pour le programme ;   
• Soutenir la gestion de l’inventaire. 

Durant le PIFDH : 

• Soutenir les événements qui ont lieu pendant le Programme et organiser des activités sociales ; 
• Planifier les arrivées et les départs des participantes et participants internationaux ; 
• Coordonner l’hébergement sur le site ; 
• Préparer le répertoire des participants, le guide du programme et les trousses de bienvenue ; 
• Coordonner le soutien logistique au Cégep John Abbott pendant le Programme ; 
• Gérer le bureau d’Equitas sur le site ; 
• Coordonner l’assurance des participantes et participants ; 
• Chercher des commanditaires et acheter des biens ; 
• Gérer le Salon des participantes et participants et le laboratoire d’informatique ; 
• Assister les participantes et participants et l’équipe d’animation pendant leur séjour au Cégep John Abbott. 

Qui êtes-vous ?

 Vous êtes passionné-e par les droits humains et la justice sociale. Vous êtes motivé-e par la mission, la vision et les valeurs d’Equitas et vous y adhérez fermement. Vous êtes motivé-e à favoriser un environnement de travail inclusif et reflétant la diversité de la communauté d’Equitas. Vous avez une expérience en logistique et/ou en coordination d’événements, vous aimez le travail en équipe et vous cherchez un stage stimulant. 

Ce qui est essentiel pour le rôle

• Admissibilité à travailler au Canada ; 
• Grand sens de l’organisation et de l’initiative ;   
• Excellente capacité de communication ;  
• Autonomie ; 
• Attention aux détails ;  
• Capacité à gérer multiples tâches et à travailler avec des délais stricts dans un environnement dynamique ; 
• Connaissance de l’environnement informatique et d’Excel ;  
• Capacité de communiquer oralement, de lire et de comprendre des documents produits en français et en anglais (OK si l’une des langues est plus forte que l’autre) ; 
• Capacité et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ; 
• Intérêt pour les questions liées aux droits humains, au Canada et dans le monde entier ;  
• Disponibilité à travailler de longues heures, dont les soirs et certaines fins de semaine ; 

Ce qui est un atout pour le poste

• Si vous détenez un permis de conduire, veuillez le mentionner dans votre lettre de motivation ; 
• De l’expérience en communications est un atout mais n’est pas requise. Veuillez la mentionner dans votre lettre de motivation ; 
• Bonne connaissance de Montréal et des environs ; 
• Être présentement aux études à temps plein dans un établissement post-secondaire et prévoir y retourner à temps plein à l’automne 2023. Veuillez le mentionner dans votre lettre de motivation. 

Ce que nous offrons

• Nous offrons la possibilité de faire partie d’une équipe diversifiée et engagée, qui contribue de manière significative, à sa façon, à un changement social positif au Canada et dans le monde ; 
• Nous valorisons la prise en charge de soi, l’inclusion et l’empathie envers tous les membres de l’équipe et accordons une grande importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ; 
• Nous disposons d’un bureau central avec une vue magnifique sur le Mont-Royal. La personne stagiaire travaillera au bureau d’Equitas à Montréal ainsi qu’au Collège John Abbott à Ste-Anne-de-Bellevue ;
• Nous croyons en la confiance et l’ouverture et offrons un environnement de travail flexible ; 
• Nous croyons qu’il faut créer un espace pour que chacun puisse diriger et nous offrons des possibilités au sein de notre structure de gouvernance pour permettre à des personnes dans tous les rôles de saisir des occasions de leadership. 

 

Rejoignez-nous !

Étant donné la nature de notre travail, nous encourageons les candidatures de toute personne ayant vécu des expériences de marginalisation, en particulier les personnes noires, autochtones et de couleur, les personnes LGBTQ2I et les personnes vivant avec un handicap. Les candidat-e-s qui le désirent peuvent s’identifier dans leur demande.  

Le harcèlement, la discrimination, la violence ou toute autre forme d’abus ne sont pas tolérés chez Equitas. Toutes les offres d’emploi sont conditionnelles à la signature de la Politique des ressources humaines d’Equitas et de la Politique de prévention de la violence sexuelle, du harcèlement et de la discrimination, et à des références satisfaisantes. 

Equitas remercie l’ensemble des candidat-e-s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Comment appliquer ?

Veuillez faire parvenir par courriel votre CV et une lettre de motivation dans un seul document PDF d’ici le 12 février 2023 à :  

Caroline Iliescu 

Chargée de programme PIFDH 

Courriel : pifdh-ihrtp@equitas.org 

Nous encourageons les candidats et candidates à soumettre leur candidature le plus tôt possible; les soumissions sont examinées sur réception.