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Opportunité de consultation : Soutien aux communications et connaissances pour le projet Promouvoir l’égalité

TERMES DE RÉFÉRENCE

Lieu : Montréal et travail à distance

Début du mandat : janvier 2024

Durée : 10 semaines

Date limite pour soumettre une candidature : 22 décembre 2023

Contexte

En tant que leader mondial de l’éducation aux droits humains, les programmes d’Equitas visent à donner aux gens les moyens de lutter contre les inégalités et la discrimination, et à travailler à bâtir des communautés plus inclusives et respectueuses des droits. Pour soutenir ce travail, Equitas dispose d’une grande variété de ressources éducatives, dont beaucoup sont basées sur une réflexion collaborative avec d’ancien.ne.s participant.e.s à nos programmes d’éducation aux droits humains ainsi qu’avec notre réseau de partenaires à travers le monde. L’organisation partage aussi régulièrement des histoires inspirantes sur l’impact et les réussites de ses programmes. Ces ressources, réflexions et histoires percutantes sont ensuite partagées sur les différents réseaux de communication de l’organisation, y compris son site Web, sa communauté de pratique Moodle de près de 7 500 défenseuses.seurs des droits humains, les médias sociaux, les bulletins d’information et le site Web. En tant que personne consultante en communications et en connaissances, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des communications et de gestion des connaissances. Dans votre mandat, vous ferez la promotion des résultats du travail d’Equitas et de celui de ses partenaires réalisés au cours des 5 dernières années de notre projet Promouvoir l’égalité. Vous allez élaborer et mettre en œuvre un plan pour accroître la visibilité de l’organisation, soulignant l’impact du projet sur la promotion de l’égalité de genre et le respect des droits humains 

Période du contrat

Janvier à mars 2024 

Mandat

Sous la supervision de la personne Chargée, Communications et communauté et en étroite collaboration avec la personne Gestionnaire des connaissances, Equitas est à la recherche d’une personne consultante pour : 

  • Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication pour accroître la visibilité des résultats du projet Promouvoir l’égalité 
  • Coordonner et livrer des activités de communication et de connaissances liées à l’événement EquiTalks le 15 février 2024 
  • Coordonner et livrer les activités de communication et de connaissances liées à l‘événement d’apprentissage international prévu en février 2024 
  • Développer des moyens créatifs d’adapter le contenu éducatif spécialisé existant (manuels, documents de formation, lignes directrices, etc.) afin de les rendre compatibles avec les médias sociaux et de s’assurer qu’ils peuvent être facilement compris et utilisés par le grand public (courtes vidéos, infographies, visuels intéressants, etc.)
  • Créer des modèles pour engager le contenu bilingue pour les médias sociaux, les sites Web et la communauté en ligne d’Equitas afin de présenter l’approche d’Equitas en matière d’éducation aux droits humains et son impact
  • Surveiller les discussions sur la communauté de pratique en ligne d’Equitas afin d’identifier les opportunités de création de connaissances et d’histoires percutantes 

Livrables

La personne consultante sera responsable des principaux livrables suivants :  

Plan de communication 

  • Préparation d’un plan de communication décrivant la façon dont les travaux seront effectués. Ce plan sera examiné par la personne Chargée, Communications et communauté et la Direction de l’éducation et des communications pour s’assurer que les deux parties sont d’accord.  

Produits de connaissance et de communication  

  • Rédiger et publier 2 histoires d’impact avec des partenaires internationaux sur place lors de l’événement d’apprentissage 
  • Révision et publication de bonnes pratiques en éducation aux droits humains (édition, conception et publication) en fonction des informations fournies par les équipes de projet 
  • Soutenir l’enregistrement de 4 épisodes de notre Balado EquiTalks 
  • Produire 6 publications informatives sur les médias sociaux 

Tous les livrables écrits seront en français et en anglais. La personne consultante va s’assurer que les principaux livrables sont conformes aux lignes directrices et autres outils d’Equitas en termes de format, de structure et de longueur. La qualité et le contenu des produits livrables seront évalués par la personne Chargée, Communications et communauté.  

Activités

Pour s’acquitter de son mandat et produire les produits livrables attendus, la personne consultante devra :  

  • Aider en personne à l’événement d’apprentissage international pendant la semaine du 12 au 16 février 2024 
  • Mener des entrevues avec des partenaires internationaux sur place 
  • Assister au panel de discussion des EquiTalks 
  • Participer à des réunions de suivi en ligne avec la personne Chargée, Communications et communauté pour examiner les progrès du plan de travail, les difficultés potentielles ou les besoins de soutien pour fournir les services attendus  

Durée, niveau d’effort et lieu

10 semaines – un niveau d’effort de 40 à 50 jours de travail de janvier à mars 2024 

En personne à Montréal et à distance. On s’attend à ce que la consultation ait lieu à distance et que toutes les réunions soient virtuelles, sauf lors de l’événement d’apprentissage international, qui aura lieu en personne à Montréal. La personne consultante va fournir tout l’équipement nécessaire (p. ex., ordinateur, téléphone, Internet, etc.). Equitas peut fournir un microphone d’enregistrement et un appareil photo numérique pour la semaine de l’événement d’apprentissage si nécessaire.  

Procédures de gestion

La personne consultante va relever directement de la Chargée, Communications et communauté, Ariane Lagacé (responsable de l’approbation des livrables et des factures). Equitas va fournir les documents de base requis pour l’affectation. La personne consultante va travailler en étroite collaboration avec les équipes des communications et des connaissances et le Directeur de l’éducation et des communications.  

Qualifications souhaitées

La personne consultante doit avoir l’expérience, les compétences et les connaissances suivantes :  

  • Baccalauréat en journalisme, communications, sciences politiques, relations internationales ou autre domaine connexe (ou expérience équivalente) 
  • D’excellentes compétences en révision en anglais et en français sont un atout important. D’excellentes compétences en rédaction dans l’une des deux langues sont requises.  
  • Expérience de la création de contenu de médias sociaux dans divers formats (texte, visuel, vidéo, etc.) pour différents publics. 
  • Connaissance de base de la conception graphique et des logiciels de montage photo/ vidéo (Canva, Adobe Creative Suite) ou de tout autre logiciel de conception visuelle. 
  • Compétences en rédaction d’histoires, capacité à adapter le style d’écriture, le ton et la voix en fonction du contexte et du contenu.  
  • Intérêt profond pour les droits humains, la justice raciale, l’égalité de genre et le développement international. 
  • Connaissance de base des systèmes de gestion de contenu (CMS) tels que WordPress ou des plates-formes d’apprentissage en ligne telles que Moodle. 
  • Sensibilité aux différences culturelles, courtoisie et tact dans la communication. 

Comment soumettre une candidature 

Pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer :   

  • Un curriculum vitae 
  • Un exemple de votre travail de communication écrite et/ou de conception graphique 
  • Proposition technique décrivant l’approche proposée pour effectuer les tâches requises (pas plus de 2 pages), y compris un plan de travail indicatif et un calendrier proposé  
  • Budget indiquant le coût des services de consultation, y compris le taux journalier en dollars canadiens et le coût total.

Compte tenu de la nature de notre travail, nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui ont vécu la marginalisation, en particulier les personnes noires, autochtones et racialisées, les personnes 2SLGBTQI + et les personnes vivant avec un handicap. Les personnes candidates qui le souhaitent peuvent s’identifier elles-mêmes dans leur candidature. 

Le harcèlement, la discrimination, la violence ou toute autre forme d’abus ne sont pas tolérés chez Equitas. Toutes les offres d’ententes de consultation sont conditionnelles à la signature de la Politique d’Equitas sur la prévention de la violence sexuelle, du harcèlement et de la discrimination. 

Les demandes doivent être envoyées à la Chargée, Communications et communauté, Ariane Lagacé à alagace@equitas.org. Veuillez inclure « Consultation Communications & Connaissance » dans la ligne d’objet. 

La date limite pour soumettre une candidature est le 22 décembre 2023. Les soumissions envoyées en retard ne seront pas prises en considération. 

Equitas va répondre à la personne sélectionnée durant la semaine du 8 au 12 janvier 2024. L’offre technique et financière sera discutée lors du processus de sélection.