Appel à propositions :
Services de traduction en langue arabe – Accord-cadre
Date limite de soumission : 30 novembre 2026
À propos d’Equitas
Depuis 1967, Equitas – Centre international d’éducation aux droits humains est une organisation canadienne de premier plan qui travaille avec des personnes, des communautés, des institutions et des organisations au Canada et dans le monde pour faire face aux menaces croissantes qui pèsent sur les droits et les valeurs démocratiques. Par l’éducation, Equitas outille les personnes pour qu’elles comprennent leurs droits, les revendiquent et les exercent.
Equitas travaille depuis plus de 20 ans avec des organisations de la société civile et des personnes défenseuses des droits humains en Asie du Sud-Ouest et en Afrique du Nord (SWANA). Avec le lancement de sa première Session régionale de formation aux droits humains en langue arabe, ses besoins en contenus de qualité en arabe augmentent dans l’ensemble de ses programmes.
Objectif de l'appel
Equitas recherche un ou plusieurs prestataires de traduction qualifiés, qu’il s’agisse de firmes ou de traductrices.teurs indépendant.e.s, pour répondre à ses besoins en traduction arabe, sur demande. Les prestataires retenus concluront avec Equitas un accord-cadre d’une durée de 2 ans, renouvelable.
La sélection dans le cadre de cet appel ne garantit aucun volume minimal de travail. Les mandats seront confiés selon les besoins d’Equitas pendant la durée de l’accord.
Portée des services
Les services porteront principalement sur la traduction de l’anglais et/ou du français vers l’arabe standard moderne, et occasionnellement de l’arabe vers l’anglais ou le français. Voici des exemples de documents :
- Matériel de formation : manuels des participant.e.s, guides d’animation, plans de session, fiches d’activités et documents remis aux participant.e.s dans le cadre de programmes participatifs d’éducation aux droits humains.
- Documents de programme : appels à candidatures, formulaires de candidature, critères de sélection, guides des participant.e.s et trousses d’information.
- Outils de suivi et d’évaluation : questionnaires, formulaires d’évaluation et sondages de suivi, ainsi que la traduction des réponses des personnes participantes vers l’anglais ou le français.
- Documents institutionnels et de partenariat : rapports, ententes, correspondance et termes de référence.
Les services connexes peuvent inclure la révision, la relecture et l’édition de textes en arabe, ainsi que l’élaboration et la mise à jour d’un glossaire terminologique des droits humains pour assurer la cohérence des documents d’Equitas.
Normes de qualités
Le ou la prestataire devra :
- Produire des traductions précises et culturellement adaptées, accessibles à des publics de l’ensemble de la région arabophone, en évitant les expressions dialectales sauf demande contraire.
- Utiliser un langage inclusif et sensible au genre, conformément à l’engagement d’Equitas en faveur de l’égalité des genres.
- Assurer la cohérence de la terminologie des droits humains, en s’appuyant sur la terminologie arabe officielle des Nations Unies lorsque c’est pertinent ou la terminologie spécifiée par l’équipe d’Equitas.
- Adapter le registre au public cible (personnes défenseuses de terrain, partenaires institutionnels, grand public)
- Respecter les délais convenus
- Assurer la stricte confidentialité de tous les documents et renseignements personnels
Qualifications requises
- Maîtrise de l’arabe comme langue maternelle ou quasi maternelle, et maîtrise professionnelle de l’anglais et/ou du français
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en traduction
- Expérience démontrée dans la traduction de contenus liés aux droits humains, à l’égalité des genres, au développement ou à la société civile
- Une expérience en traduction de matériel éducatif ou de formation constitue un atout important
- Une certification professionnelle ou l’adhésion à un ordre ou une association reconnue de traducteurs.rices constitue un atout
Documents à soumettre
Les prestataires intéressé.e.s sont invité.e.s à soumettre :
- Une proposition technique (3 pages maximum) : profil, expérience pertinente, langues et services offerts, processus d’assurance qualité, outils utilisés, délais habituels de livraison et disponibilité
- Les CV des personnes traductrices et réviseures qui travailleraient sur les mandats d’Equitas
- Des échantillons de traduction : deux exemples de travaux antérieurs (texte source et texte cible) dans un domaine connexe
- Une proposition financière en dollars canadiens (CAD), comprenant :
– le tarif au mot (ou par tranche de 1 000 mots) pour la traduction, par paire de langues
– le tarif au mot ou à l’heure pour la révision et la relecture
– le tarif pour les mandats urgents, le cas échéant
– les taxes applicables - Des références : au moins trois clients pour lesquels des services similaires ont été fournis au cours des deux dernières années, avec leurs coordonnées.
Critères d'évaluation
Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :
- Qualité du test de traduction et des échantillons : 40 %
- Expérience et qualifications pertinentes : 25 %
- Méthodologie, assurance qualité et capacité : 15 %
- Proposition financière : 20 %
Les prestataires présélectionné.e.s pourraient être invité.e.s à un entretien. Equitas se réserve le droit de retenir plus d’un.e prestataire, ou de ne procéder à aucune sélection dans le cadre de cet appel.
Modalités
- Chaque mandat sera confirmé par une demande écrite précisant le volume, le délai et le coût convenu.
- Les paiements seront effectués à la livraison et à l’acceptation de chaque mandat, sur présentation de facture.
- Tous les documents traduits demeureront la propriété d’Equitas.
- Le ou la prestataire signera une entente de confidentialité.
Soumission
Veuillez soumettre votre proposition au plus tard le 30 novembre 2026 à : zzellag@equitas.org
Objet du courriel : Proposition – Services de traduction en arabe
Les questions peuvent être adressées à : zzellag@equitas.org