Equitas souhaite embaucher des auditrices-teurs indépendant-e-s ayant une bonne connaissance des règles d’Affaires mondiales Canada pour mener une évaluation de la diligence raisonnable et des risques des projets sélectionnés dans le cadre du Fonds Agir Ensemble pour l’Inclusion (AGIRI). Au cours de la première année, les auditrices-teurs examineront et évalueront 3 des organismes sélectionnés.
Les auditrices-teurs créeront également pour Equitas un manuel, contenant des procédures et des outils d’évaluation, qui permettra à Equitas de réaliser de manière indépendante les activités de renforcement de la capacité financière d’autres projets sélectionnés.
Résumé du projet du Fonds AGIRI
En mai 2020, Equitas a signé un accord de contribution avec Affaires mondiales Canada (AMC) pour créer le Fonds AGIRI. L’accord expire en 2027. Le projet du fonds AGIRI vise à faire progresser les droits humains des personnes lesbiennes, gays, bi-sexuelles, trans, queer, bispirituelles et intersexuées (LGBTQI) dans les pays éligibles à l’aide publique au développement (APD). Le Fonds AGIRI renforcera un réseau d’organisations canadiennes LGBTQ2I et développera la solidarité avec les OSC locales LGBTQ2I en fournissant des fonds pour mettre en œuvre des projets dans le Sud. Le Fonds soutiendra des projets conçus par un partenariat entre des organisations de la société civile (OSC) canadiennes et du Sud.
Afin de guider le Fonds AGIRI dans son approche vis-à-vis des organisations candidates retenues, chaque partenaire canadien (l’Organisation) doit passer par une activité de renforcement de la capacité financière (ARCF). Cette activité peut s’inspirer de l’activité de renforcement de la capacité financière (ARCF) d’AMC.
Objectif de l’activité de renforcement de la capacité financière (ARCF)
- Renforcer la compréhension de l’Organisation des termes et conditions de leur protocole d’accord (PE), c’est-à-dire leur contrat, avec Equitas, en mettant l’accent sur les termes financiers.
- Évaluer le niveau de risque des contrôles et procédures de l’Organisation et en documenter les faiblesses. L’évaluation du contrôle interne fait partie de ce processus.
- Soutenir l’Organisation dans le renforcement de ses systèmes d’information financière et de ses contrôles internes afin de parvenir à une meilleure gestion financière du projet.
- Soutenir l’Organisation dans le renforcement de sa capacité à produire des rapports financiers qui répondront aux exigences d’AMC et d’Equitas.
- Soutenir l’Organisation dans le renforcement de sa capacité à répondre aux exigences administratives d’Equitas dans la gestion du projet.
Portée et responsabilités du travail des auditrices-teurs
Les auditrices-teurs devront :
- Rencontrer régulièrement l’équipe des finances d’Equitas pour planifier le processus, recueillir les documents des organismes, répondre aux questions et faire le point sur l’avancement des travaux.
- Diriger l’ARCF de chaque organisation sélectionnée
- Créer, en consultation avec Equitas, un plan de travail pour le processus de diligence raisonnable.
- Organiser des réunions « en personne » avec l’organisation et le personnel d’Equitas.
- Les organisations peuvent inviter leurs partenaires du Sud à ces réunions.
- Toutes les réunions se dérouleront de manière virtuelle
- Utiliser leurs outils de contrôle interne pour fournir une évaluation globale du risque présenté par l’environnement de contrôle interne de l’Organisation
- Créer 2 rapports : un rapport à remettre à l’Organisation et un rapport pour Equitas.
- Créer un manuel de référence ARCF, contenant les outils d’évaluation, pour permettre à Equitas de réaliser le processus d’ARCF avec les futures organisations financées par le Fonds AGIRI.
Portée et responsabilités du travail d’Equitas
Equitas aidera les auditrices-teurs de la manière suivante :
- Planifier et coordonner les réunions en personne
- Fournir l’accord de contribution AMC/Equitas Fonds AGIRI
- Fournir aux auditrices-teurs le protocole d’accord multipartite ou bilatéral de l’organisation, la description du projet, le budget, le budget annuel, le plan de travail.
- Contribuer à la collecte des documents demandés aux organisations :
- Fournir les procédures et formulaires financiers et administratifs de l’ACTIF remis aux Organisations
- Participer aux réunions de l’ARCF
- Fournir aux auditrices-teurs le premier rapport financier complet de l’organisation, qui comprendra tous les documents justificatifs.
Résultats attendus
- Créer/adapter des outils d’évaluation pour atteindre les objectifs de l’ARCF.
- Questionnaire d’évaluation sur les contrôles internes
- Questionnaire approfondi adapté à chaque organisation
- Rapports provisoires et finaux pour chaque organisation
- Créer une boîte à outils/un manuel pour Equitas
- Fournir à Equitas un taux pour fournir des orientations futures en fonction des besoins.
Durée et lieu
L’engagement commencera au cours du deuxième trimestre de l’année civile 2022. Les évaluations auront lieu de mai à juillet. Les rapports finaux seront envoyés à Equitas et à l’Organisation dans un délai raisonnable après la fin de chaque évaluation.
Modalités de gestion
Les auditrices-teurs travailleront principalement avec le chargé principal des finances du Fonds AGIRI, avec l’aide de la directrice des finances et de l’information d’Equitas.
Qualifications des auditrices-teurs
Les auditrices-teurs seront des auditrices-teurs financiers accrédités ayant une solide expérience :
- Dans la comptabilité des organismes à but non lucratif,
- Avec les ONG canadiennes mettant en place des projets internationaux, en particulier celles qui gèrent des fonds,
- Règlements et politiques financiers d’Affaires mondiales Canada
- Les droits humains des personnes LGBTQ2I,
- Une expérience avec les organisations marginalisées du Sud est un atout précieux.
Processus d’application
Les candidat-e-s intéressé-e-s et qualifié-e-s doivent envoyer leurs propositions avec les éléments suivants :
- CV(s) de la personne ou de l’équipe de personnes qui mèneront la mission. Il doit inclure l’expérience pertinente pour le Fonds AGIRI.
- Une proposition financière comprenant le tarif journalier en $CDN, le nombre estimé de jours et le coût total.
- Un plan de livraison comprenant un calendrier avec des dates de début et les principaux éléments livrables.
- Liste des clients antérieurs pour lesquels le travail le plus étroitement lié a été effectué, en indiquant ceux qui peuvent servir de références professionnelles avec leurs coordonnées.
Les candidatures doivent être envoyées à William Hamilton, chargé principal des finances du Fonds AGIRI, à l’adresse whamilton@equitas.org, avec « ACTIF FCSA » dans l’objet, avant le 31 mars 2022.