Titre : Agent(e) à l’administration et aux finances des programmes
Lieu de travail : Montréal, Québec, Canada
Type d’emploi : Temps plein – contrat de 1 an (avec possibilité de renouvellement)
Entrée en poste : 1er mai 2017
Échelle salariale : 40 000 $ à 44 000$ (en fonction de l’expérience) et avantages sociaux
Date limite pour poser sa candidature : Mercredi 19 avril 2017, 16h
Seules les candidatures de personnes titulaires d’un statut leur permettant de travailler au Canada seront prises en compte.
Equitas est actuellement à la recherche d’un Agent(e) à l’administration et aux finances des Programmes. Ceci est un poste à temps plein.
Responsabilités
Sous la responsabilité de la chargée de gestion des Programmes, l’agent à l’administration et aux finances des Programmes, fournit l’appui financier, administratif et logistique et nécessaire à la réalisation des programmes d’Equitas et plus particulièrement du programme en Afrique de l’Ouest et centrale.
En étroite collaboration avec l’équipe des chargé(e)s de programmes :
Appui financier (60%)
• Appuyer les équipes projets dans la préparation des rapports financiers
• Vérifier les rapports financiers soumis par les partenaires locaux et consolider les données selon les exigences du bailleur de fonds;
• Assurer un suivi avec les partenaires locaux dans la préparation des rapports financiers et les appuyer afin de mettre en place le contrôle financier adéquat;
• Aider à préparer les documents financiers nécessaires aux audits des programmes.
Appui administratif (20%)
• Appuyer le développement et la mise en place des outils et de procédures de gestion administrative et financière des programmes;
• Collaborer à la préparation et au suivi de différents dossiers pour les rapports destinés aux différents bailleurs de fonds;
• Collaborer au traitement et à l’analyse des données d’évaluation des programmes;
• Saisir, réviser et traduire certains documents sur les logiciels informatiques appropriés;
• Appuyer le classement et l’archivage de divers documents et des correspondances nécessaires aux programmes sur format papier et électronique;
• Sur demande, effectuer des recherches et préparer des synthèses pour le développement des propositions de projets ou à la mise en œuvre des activités;
• Sur demande, appuyer la préparation et le montage des propositions et s’assurer que toutes les exigences sont remplies.
Appui logistique (20%)
• Assurer la logistique pour l’organisation et la préparation des missions terrain (ordre de mission, achats des billets d’avion, réservations, compte de dépenses, etc.);
• Effectuer les démarches administratives auprès des ambassades ou des personnes ressources externes dans l’élaboration des dossiers pour l’obtention des visas, etc.
Autres
• Contribuer à l’harmonisation et la conformité des pratiques de gestion administrative et financière des programmes favorisant une culture d’organisation apprenante et innovante;
• Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation;
• Collaborer étroitement avec les autres membres du personnel des Unités de Programme, de l’Éducation et des Finances et de l’administration d’Equitas.
Habiletés et compétences recherchées
• Expérience démontrée en gestion financière (2 à 4 ans)
• Bonne capacité d’organisation, de planification et de respect des échéances
• Excellente connaissance de l’informatique et de la gestion de données
• Bonne capacité à conduire des recherches simples et à maintenir des bases de données et des dossiers
• Faire preuve d’initiative et de jugement et habiletés de résolution de problèmes
• Bonne capacité à communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
• Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe
• Compétences interpersonnelles : tacts, diplomatie et discrétion
Exigence linguistique
• Excellente maîtrise des deux langues officielles du Canada, parlées et écrites
Autres considérations
• Engagement envers la mission et les valeurs d’Equitas
• Expérience de travail dans un milieu multiculturel
• Expérience de travail dans le secteur des sans but lucratif
Scolarité
• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en administration, en gestion ou dans un domaine connexe.
Pour en savoir plus sur Equitas et sur nos programmes, consultez notre site web au www.equitas.org. Equitas souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures provenant des membres des peuples autochtones, des minorités visibles, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles. Le salaire et les avantages sociaux sont fondés sur les traitements habituels en vigueur dans les ONG.
POSEZ VOTRE CANDIDATURE
Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à (sur une seule page) à l’attention de :
Nathalie Rodrigues, Equitas : nrodrigues@equitas.org
Equitas tient à remercier tous les candidat(e)s pour leur intérêt; cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contacté(e)s.