Ouverture de poste – Gestionnaire des opérations et TI

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Titre: Gestionnaire des opérations et TI
Organisation: Equitas – Centre international d’éducation aux droits humains
Lieu: Montréal, Canada
Statut: contrat à temps plein d’un (1) an (avec possibilité de renouvellement)
Date de début: début juillet 2017
Langues: Excellentes / très bonnes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles du Canada


Date limite d’inscription: 30 juin 2017
Veuillez envoyer une pièce jointe (lettre d’accompagnement et C.V.) avec votre nom et IT_Manager dans la ligne d’objet d’ici le 30 juin 2017 à: Mme Giorgiana Munteanu, (gmunteanu@equitas.org) Equitas


 

Equitas recherche actuellement un(e) Gestionnaire des opérations et TI à temps plein pour assurer le maintien de l’infrastructure, du matériel et des fournitures matériels et informatiques nécessaires à la réalisation de la mission d’Equitas.

Sous la direction du Directeur exécutif, il/elle travaille en étroite collaboration avec le Contrôleur, le Gestionnaire de bureau et le Chargé de la gestion des programmes.

Il s’agit d’un poste à temps plein d’un (1) an avec la possibilité de renouveler le contrat.

Responsabilités:

Support TI pour les programmes (50%)
• Superviser la sélection, l’approvisionnement, l’installation et la maintenance de tous les équipements requis pour la livraison des programmes, y compris le matériel informatique, les logiciels, les systèmes de télécommunication et tous les autres produits et fournitures nécessaires pour répondre aux besoins d’Equitas.
• Fournir un soutien et un coaching associé à l’informatique aux partenaires situés à l’étranger.
• En consultation avec les acteurs clés d’Equitas, identifiez les risques de cybersécurité et mettez en œuvre des solutions stratégiques.
• Coordonner avec les fournisseurs de services et le personnel pour assurer une maintenance préventive et continue des systèmes et équipements informatiques pour la prestation des programmes.
Support TI pour l’organisation (40%)
• Assurer le leadership dans l’introduction de nouvelles technologies afin de maximiser l’efficacité, l’efficience et la collaboration de tous les membres de l’équipe au service de la mission Equitas.
• Gérer les plates-formes informatiques d’Equitas et fournir un support et une formation aux utilisateurs.
• Travailler avec les utilisateurs et l’équipe de gestion pour identifier les défis technologiques, présenter et mettre en œuvre des solutions rentables et créatives.
• Évaluer de manière continue les nouveaux équipements, les logiciels et les processus, recommander les modifications appropriées et superviser leur installation.
• Superviser le développement et la gestion des bases de données pertinentes par secteur d’activités de l’organisation (c.-à-d. Collecte de fonds, communications, programmes etc.)
Gestion de l’espace physique, du matériel et des fournitures (10%)
• Gérer l’espace de bureau pour assurer un environnement de travail approprié, assurer l’accès aux installations et maintenir la sécurité des locaux.
• Gérer l’inventaire du matériel et des fournitures de bureau; Examiner et approuver les acquisitions de fournitures de bureau conformément aux budgets annuels.
• Surveiller et appuyer les modifications apportées au milieu de travail physique, y compris la coordination avec les fournisseurs de services.

Éducation et expérience
– 3 à 5 ans d’expérience en administration de bureau et un minimum d’un (1) an d’expérience dans le domaine informatique (matériel informatique et logiciels)
– Diplôme d’études supérieures en technologie de l’information et / ou expérience équivalente de l’industrie; Compétences en informatique et connaissance des logiciels de bureau
– Solides compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails et la capacité de gérer plusieurs tâches en même temps.
– Connaissance des pratiques et procédures de comptabilité, de données et de gestion administrative
– Connaissance des pratiques et des procédures cléricales
– Connaissance des principes commerciaux et de gestion

Atouts
– Compétence en gestion de projets informatiques
– Bonne connaissance des environnements SharePoint et Office 365
– Bonne connaissance de la plateforme SalesForce
Compétences clés
– compétences en communication
– jugement et résolution de problèmes
– planification et organisation
– gestion du travail et du temps
– attention aux détails et au haut niveau de précision
– compétences en coaching
– tact, diplomatie et discrétion
– travail d’équipe et collaboration
Autres considérations
– Un joueur d’équipe capable de prendre l’initiative
– Engagement envers la vision et les valeurs de mission d’Equitas
Ce que nous offrons:
• Une équipe dynamique, diversifiée et accueillante de collègues et partenaires;
• Une communauté de personnes ayant des valeurs communes, vécues au quotidien; Travailler pour un organisme reconnu pour l’éducation aux droits humains; Exprimer votre opinion librement; Un travail où vous apprenez et grandissez constamment;
• Excellents avantages sociaux, horaires de travail et politiques qui vous permettent d’équilibrer le travail et la vie personnelle.

Equitas soutient des pratiques d’emploi qui favorisent la diversité et le respect les droits de l’homme. Pour plus d’informations sur notre mission, consultez notre site web à www.equitas.org.
Nous remercions tous (toutes) les candidat(e)s pour leur intérêt. Toutefois, seul les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

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