Assistant(e) aux Programmes

Home » Carrières » Assistant(e) aux Programmes

Titre :                              Assistant(e) aux Programmes

Organisation :               Equitas – Centre international d’éducation aux droits humains

Lieu de travail :             Montréal, Québec, Canada

Type d’emploi :             Temps plein – contrat de 3 mois

Entrée en poste :          Fin février 2018

Salaire :                          A discuter

Date limite pour poser sa candidature : Lundi 19 février, 2018  (prolongée jusqu’au 21 février)


Equitas – Centre international d’éducation aux droits humains est un organisme à but non lucratif basé à Montréal voué à l’avancement de l’égalité, de la justice sociale et du respect de la dignité humaine à travers le monde par des programmes d’éducation novateurs.

Equitas est actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) aux Programmes. Ceci est un poste à temps plein pour une durée de trois (3) mois.

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur des Programmes, l’assistant(e) fournit l’appui administratif et logistique nécessaire à la réalisation des programmes d’Equitas.

En étroite collaboration avec la gestionnaire de programme, l’équipe des chargé(e)s de programmes et les spécialistes en éducation :

Appui administratif (70%)

  • Collaborer au traitement et à l’analyse des données d’évaluation des programmes ;
  • Assurer la maintenance générale et la saisie en temps opportun des informations relatives aux programmes (applications, formations, questionnaires d’évaluation post-formation, coordonnées des participants et des personnes ressources, etc.) dans la base de données Equitas ;
  • Appuyer les équipes dans la gestion des correspondances liées aux programmes ;
  • Saisir, réviser et traduire certains documents sur les logiciels informatiques appropriés ;
  • Appuyer le classement et l’archivage de divers documents et des correspondances nécessaires aux programmes sur format papier et électronique;
  • Effectuer des recherches et préparer des synthèses pour le développement des propositions de projets ou à la mise en œuvre des activités, sur demande ;

Appui logistique (30%)

  • Fournir un soutien logistique pour la préparation des activités d’Equitas, y compris la préparation des missions à l’étranger et l’administration des contrats avec les partenaires, les facilitateurs et les personnes-ressources ;

Autres

  • Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation ;
  • Collaborer étroitement avec les autres membres du personnel des Unités de Programme et de l’Éducation d’Equitas.

Habiletés et compétences recherchées

  • Expérience démontrée en lien avec le domaine d’activité (1 à 3 ans)
  • Expérience de travail dans le secteur des organismes sans but lucratif
  • Bonne capacité d’organisation, de planification et de respect des échéances
  • Bonne capacité à conduire des recherches simples et à maintenir des bases de données et des dossiers
  • Faire preuve d’initiative et de jugement et habiletés de résolution de problèmes
  • Bonne capacité à communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
  • Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe
  • Compétences interpersonnelles : tacts, diplomatie et discrétion

Exigence linguistique

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit. Connaissance d’une autre langue (ex. arabe, espagnole, etc.) sera considérée comme un atout.

Autres considérations

  • Engagement envers la mission et les valeurs d’Equitas
  • Expérience de travail dans un milieu multiculturel

 

Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à :

Giorgiana Munteanu, CRHA, Gestionnaire ressources humaines

Courriel : gmunteanu@equitas.org

Pour en savoir plus sur Equitas et sur nos programmes, consultez notre site web au www.equitas.org.  Equitas souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures provenant des membres des peuples autochtones, des minorités visibles, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles.

Equitas tient à remercier tous les candidat(e)s pour leur intérêt ; cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue de sélection seront contactées.

 

Font size - Taille de la police
Contrast - Contraste